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      電算化會計課程設置的目的和內容探討

      一、課程總體情況的介紹:
        隨著計算機在我國的普及、會計軟件的不斷推廣,
      電算化會計(也稱會計電算化、電腦會計、計算機會計等)也越來越為人們所重視,在所有中高職學校的會計專業課程設置中,都是作為一門主干課程安排的;還有不少中高職學校在會計專業中,分設了電算化會計方向。從表象來看,電算化會計教學頗為繁榮,前景被人們所看好。但實質上,到底電算化會計這一課程設置的目的是什么,培養學生的目標是什么,該介紹哪些內容等,這個問題始終沒有得到很好的解決,大家意見分歧較大。所以,有關這一課程的設置問題,很有必要認真探討一下。
        在國外的課程設置中,這門課叫會計信息系統(Accounting Information System)。會計本身就是一個信息系統,單位存在
      會計工作,就存在會計信息系統,這個系統可以是基于手工的,也可以是基于計算機的。但國外計算機較普及,所以,他們的會計工作基本上都是有計算機參與的。在課程名稱上,雖然并未標注“計算機”字眼,但具體內容安排上,和計算機有很大關系,絕大多數教材都把重點放在了“軟件工程學”這一塊,也就是教給學生怎樣采用工程化的方法來開發一個大型軟件系統。
        我國在這個問題上現狀是比較混亂的,每個學校和每個教師都有自己的想法和做法。筆者認為,在理清這門課程的內容安排之前,首要的是要明確這一課程設置的目標是什么。
      二、有關課程設置目標的討論:
        學生通過
      電算化會計課程的學習,應該達到和掌握怎樣的技能和水平?有人認為,操作技能是最重要的,因為現在軟件市場已經有了很多通過財政部門評審的商品化軟件,單位可以直接購置,所以主要是一個操作使用的問題。也有人將重點放在了編制程序上,認為應該更上一層樓,學生應該能夠根據單位的具體和特殊的情況,要求編制相應的軟件。
        上述的觀點都值得商榷。對于第一種觀點,筆者認為,商品化軟件一般都配備了詳細的操作說明和使用手冊,軟件公司也會開設相應的培訓課程和咨詢服務。所以,雖然操作技能確實是重要和實用的,但掌握操作卻是一項相對來說較為容易的事情,將教育目標僅定位于此,似乎是過低了。第二種觀點也有問題。因為僅僅通過一兩門課程的學習,是難以讓大部分
      會計專業的學生掌握編程知識和經驗的,而且,在這個方面他們是很難和計算機專業的學生相競爭的。
      按照筆者的設想,這門課程的設置,主要是讓學生掌握軟件開發和維護技能。作為高等院校,應該讓學生知道軟件是怎樣一步步生成的,軟件開發人員的思想過程是怎樣的。因為,瑞雖然涌現了幾十家較有影響的商品化軟件,但由于它們是商品,所考慮的必然是大家普遍的、共同的需求,并不完全適用于每一家具體單位。要想在此基礎上進行維護、修正,需要軟件開發人員和單位的會計人員共同磋商。如果單位是自行開發會計軟件,則有關的溝通和交流問題就更多了。但現狀是軟件人員往往不懂會計,會計人員又難以理解軟件人員的思路,彼此沒有共同語言。電算化會計課程的設置,就是應該讓
      會計專業的學生多了解一點軟件開發的知識,了解軟件開發人員的思路、想法、需求,這樣,可以為軟件開發人員提供更有用的、更有針對性的配合。在此基礎上,也可能有少數學生能夠獨立地研制軟件。
      三、有關課程設置內容的討論:
        針對上述目標,筆者認為,電算化會計課程中應該安排這樣一些內容:
        1、會計信息系統的相關概念。什么叫信息系統?
      會計信息系統包括哪幾個層次?各層次提供的信息特征是什么?怎樣設計會計信息系統才能滿足各層次的信息需求?基于手工的和基于計算機的會計信息系統的關系是怎樣的?等等。
        2、
      電算化會計在國內、外的發展歷程。側重于國內軟件的介紹,并以某一商品化軟件的教學版為例,讓學生了解軟件的概貌和基本操作。
        3、軟件工程學中的典型方法,如生命周期法的應用。生命周期法是軟件工程學中一種成熟的、系統的、易于理解和接受的方法,它將軟件的整個開發過程分為系統分析、系統設計、系統實施、系統運行和維護等幾個階段。以它為例,能逐步地、有條不紊地引學生入門。軟件工程學的介紹,應該是這門課程的重點和難點。
        這里需要特別提出來加以討論的,就是關于計算機編程的問題。要不要教學生編程序,教到什么程度,以什么語言為例,這是各個學校教材中區別最大的地方。國內大多數高校把重點放在了編程上,將會計核算工作分為工資核算、固定資產核算、材料核算、帳務處理等模塊,然后分別對各模塊進行簡單的分析、設計,然后將大多數筆墨花在編制相應的程序上。
        對于這一點,筆者不敢茍同。因為從生命周期法的介紹中可以知道,編制程序只是系統實施階段的一個步驟而已,是用某種特定的語言(就比如中文、英文)將系統分析和設計階段得到的思想具體表達出來,是件水到渠成的事情,它占整個系統開發工作量的很少部分。編制程序的關鍵是要有思想,要有設計思路。就象軟件行業中,系統分析員、設計員遠比程序員更為重要一樣。至于程序編制得簡潔還是繁瑣,這跟程序員對該種語言的應用熟練程度有關,是需要大量的系統訓練的。而事實上,
      會計專業的學生畢業之后,極少會從事具體編程工作。所以,不應該將重點放在編程上。在國外的教材中,一般根本不涉及某種具體語言的編程問題。結合我國情況,筆者認為,可以以某一模塊(比如帳務處理模塊)為例,將整個系統開發工作進行一遍,當然相應地也會接觸到編制程序,這主要是為了給學生一些直觀的印象而已。
        至于用什么樣的語言,目前幾乎全部都是采用Foxpro數據庫管理系統。因為語言的發展、變化日新月異,不可能、也沒必要步步緊跟潮流。既然Foxpro語言確實很實用,也較流行,就可以繼續采用。在教學中,不應專門花時間來介紹Foxpro,因為有關Windows、Foxpro等的基本知識應該在公共基礎課如計算機基礎中已有介紹。
        4、內部控制及
      電算化審計的內容。怎樣在電算化環境下設置各種控制手段,以保證系統本身的安全,保證系統提供的信息是安全、可靠和正確的,這是電算化會計中必須研究的問題。相應地,對電算化會計工作的審計,即電算化審計工作,也不同于對手工會計的審計,也需要作一些介紹。
      四、課時的安排:
        整體的課時安排可以是72課時,以上四部分的具體時間分別安排為:10課時、10課時(其中2/3時間上機)、40課時(其中1/3課時上機)、10課時。

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